प्रश्न :- सूचना लेखन किसे कहते हैं?
उत्तर :- किसी भी विशेष बात को कम शब्दों में और सटीक ढंग से औपचारिक रूप से लिखकर सार्वजनिक करना सूचना लेखन कहलाता है।
प्रश्न :- सूचना लेखन के कौन-कौन से प्रकार होते हैं?
उत्तर :- सूचनाएं मुख्यतः दो प्रकार की होती हैं –
- सुखद सूचना – इसमें सभी प्रकार की खुशी देने वाली सूचनाएँ जैसे खेल, प्रतियोगिता, आयोजन, मेला इत्यादि शामिल है।
- दु:खद सूचना – इसके अंतर्गत शोक सभा, क्रिया-कर्म, खोई हुई वस्तु इत्यादि की सूचनाएँ होती है।
प्रश्न :- सूचना लिखते समय किन बातों का ध्यान रखना चाहिए?
उत्तर :- सूचना लिखते समय निम्नलिखित बातों का ध्यान रखना चाहिए-
- सूचना कम-से-कम शब्दों में लिखी जानी चाहिए।
- सूचना की भाषा सरल एवं औपचारिक होनी चाहिए।
- सूचना में समय, दिनांक और विषय स्पष्ट रुप से लिखना चाहिए।
- सूचना की लिखावट पठनीय होनी चाहिए।
- सूचना देने वाले व्यक्ति या संस्था का नाम और स्थान की जानकारी अवश्य होनी चाहिए।
- सूचना जारी करने वाले अधिकारी या व्यक्ति का नाम और पद भी लिखा होना चाहिए।
प्रश्न :- सूचना लेखन का प्रारूप किस प्रकार होता है?
उत्तर :- सूचना लेखन का प्रारूप निम्न प्रकार हो सकता है-
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संस्था का नाम सूचना दिनांक : विषय सूचना…………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… सूचना देने वाले का “नाम” और “पद” स्थान |
सूचना लेखन के उदाहरण
सूचना लेखन 1 :- आप केन्द्रीय विद्यालय, रोहिणी सैक्टर-8, दिल्ली के छात्र अनूप हैं। आपका विद्यालय पहचान-पत्र गुम हो गया है। इस विषय में विद्यालय के सूचनापट्ट पर सूचना देने के लिए सूचना का प्रारूप तैयार कीजिए।
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केन्द्रीय विद्यालय, रोहिणी सैक्टर-8, दिल्ली सूचना दिनांक : 16 अगस्त, 2021 पहचान-पत्र गुम होने की सूचना के संदर्भ में मैं, अनूप, कक्षा नवम् ‘ब’ का छात्र हूँ। कल स्वतन्त्रता दिवस समारोह के कार्यक्रम के दौरान मेरा पहचान-पत्र गुम हो गया था। यदि किसी विद्यार्थी को मिले तो उसे प्रधानाचार्य कक्ष में जमा करा दें। अनूप |
सूचना लेखन 2 :- आप राजकीय बाल विद्यालय (नंबर -1), नई दिल्ली के सचिव संतोष कुमार हैं। गणतंत्र दिवस के उपलक्ष्य में आयोजित किए जाने वाले कार्यक्रमों की रूपरेखा पर विचार विमर्श करने के लिए आयोजित विशेष बैठक की सूचना देते हुए सांस्कृतिक समिति की सदस्यों के लिए सूचना का प्रारूप लिखिए।
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राजकीय बाल विद्यालय (नंबर -1), नई दिल्ली सूचना दिनांक: 20 दिसंबर, 2021 गणतंत्र दिवस के कार्यक्रमों के संबंध में विद्यालय की सांस्कृतिक समिति के सभी माननीय सदस्यों को सूचित किया जाता है कि समिति की विशेष बैठक विद्यालय के हॉल में दोपहर 2:30 बजे रखी गई है जिसमें आगामी गणतंत्र दिवस के कार्यक्रमों को अंतिम रूप दिया जाएगा। सभी सदस्यों से निवेदन है कि समय पर उपस्थित होकर कृतार्थ करें। संतोष कुमार |
प्रश्न :- आप दिल्ली पब्लिक स्कूल, पानीपत, हरियाणा की आठवीं कक्षा की छात्रा रूबी हैं। आपको विद्यालय के क्रीडांगण में एक घड़ी मिली है। विद्यालय के सूचना-पट्ट पर इसके संबंध में सूचना लिखिए।
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दिल्ली पब्लिक स्कूल, पानीपत, हरियाणा सूचना दिनांक: 10 फरवरी, 2021 क्रीडांगण में मिली घड़ी की सूचना सभी छात्रों को सूचित किया जाता है कि मुझे दिनांक 9 फरवरी 2021 को स्कूल के क्रीडांगण में एक घड़ी मिली है। यह घड़ी जिस छात्र-छात्रा की हो, वह घड़ी की सही पहचान बताकर मुझसे ले ले। रूबी |
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सूचना संस्था का नाम दिनांक : विषय सूचना…………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… सूचना देने वाले का “नाम” और “पद” स्थान |
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सूचना संस्था का नाम दिनांक : विषय सूचना…………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… सूचना देने वाले का “नाम” और “पद” स्थान |
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